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南京工程学院毕业设计(论文)工作管理规定
2008-04-17 00:00   审核人:   (浏览量:)

毕业设计(论文)工作管理规定

毕业设计(论文)是学生在校期间最重要的综合性实践教学环节,是学生前期所学知识的综合应用,是对我院教学质量的全面检验。通过毕业设计(论文)工作,能够培养学生正确的设计思想和严谨的工作作风,使学生获得应用型人才所需的基本训练,初步实现所学知识向能力转化,实现从学校向工作岗位的过渡。为了进一步规范毕业设计(论文)工作,保证教学质量,特作如下规定。

一、目的和要求

1.毕业设计(论文)是应届毕业生在毕业前接受课题任务并进行实践的过程。毕业设计(论文)即为学位论文。

2.通过毕业设计(论文),了解与掌握专业设计、生产及管理过程或科学研究中的技术经济政策,培养学生理解和贯彻执行政策的能力。

3.培养学生正确的设计思想、严谨的科学态度、实事求是和严肃负责的工作作风;培养和提高学生的调研能力和综合分析能力,以及处理问题、独立完成任务的能力与创新精神。

4.进一步加深对基础理论的理解,扩大专业知识面,完成教学计划规定的基本理论、基本方法和基本技能的综合训练;力求在收集资料、查阅文献、调查研究、方案制定、理论计算、设计绘图、实验探讨、模拟测试、计算机处理、撰文论证、口述表达等方面加强训练,初步实现所学知识向能力的转化。

二、组织管理

毕业设计(论文)工作在主管院长的领导下,由教务处、系(部)、教研室三级管理和组织实施。

1.教务处职责

学校由主管教学的院长负责,教务处作为学校主管部门负责全校毕业设计(论文)的宏观组织管理工作,其主要职责是:

1)贯彻落实上级主管部门的要求和精神,制订符合本校实际情况,具有本校特色,可操作的政策、制度和规定,对毕业设计(论文)工作进行宏观指导。

2)负责年度毕业设计(论文)经费预算的审核。

3)负责组织全校性毕业设计(论文)工作的抽查、检查、评估和总结

4)加强与各系部间的联系,协调、解决学校在毕业设计(论文)工作过

程中出现的问题。

5)组织江苏省优秀毕业设计(论文)推选和院级优秀毕业设计(论文)、优秀指导教师的评选工作。

6)编印《南京工程学院优秀毕业设计(论文)集》。

7)负责统计上报全校毕业设计基本情况及相关材料。

8)组织毕业设计(论文)管理工作的教学研究和改革。

2.系部(院)职责

系部负责本系部学生毕业设计(论文)工作的全过程管理。各系部成立由系主任、教学主任等有关负责人组成的毕业设计(论文)领导小组。其主要职责是:

1)落实学校有关毕业设计(论文)管理规定和部署,根据本系部各专业培养目标组织制订本系部基本要求、评分标准及管理细则,拟定本系部毕业设计(论文)工作计划和实施办法。

2)向各教研室布置毕业设计(论文)工作任务。

3)审核、批准各专业的毕业设计(论文)题目、任务书和指导教师(包括校外指导教师)

4)负责对本系部毕业设计(论文)工作及教学过程的各个环节进行质量检查和评估。经常检查了解各专业毕业设计(论文)进展情况,及时解决存在问题

5)负责学生到校外做毕业设计的审批工作。

6)负责组织学校安排的毕业设计(论文)普查、抽查和评价工作;

7)成立系答辩委员会和各专业答辩小组,组织全系答辩工作,审查答辩小组对毕业设计(论文)的成绩评定。

8)负责评选、推荐院级优秀毕业设计(论文)和优秀指导教师。

9)负责毕业设计(论文)成绩分析、汇总, 总结毕业设计(论文)工作经验,及时向学校教务处提交毕业设计基本情况汇总表和毕业设计工作总结等。

10)做好毕业设计(论文)文件的归档工作。

3. 教研室职责

教研室是毕业设计(论文)工作管理的基本单位,主要履行以下职责:

1)贯彻执行校、系对毕业设计(论文)工作管理的规定;

2)落实毕业设计(论文)任务,包括选聘校内外指导教师,审议并确定毕业设计(论文)选题,拟定毕业设计(论文)任务书等。

3)为指导教师和学生提供本专业毕业设计(论文)的资料、实验条件、调研途径等。

4)进行毕业设计(论文)动员,宣布纪律及注意事项。

5)把握毕业设计(论文)工作的进度和质量;检查、督促教师加强对学生的考勤与指导。

6)组织安排好开题报告、中期检查和结题验收工作。

7)负责安排指导教师检查在校外做毕业设计(论文)学生的进度和质量,协调有关问题。

8)组织本专业答辩工作。确定各答辩委员会人员组成并确定主席、秘书;平衡各组进度及评分标准。

9)召开毕业设计(论文)工作总结会,向系部提交工作总结及改进意见。

三、工作程序

各系部毕业设计(论文)一般安排在第七至八学期进行,特殊情况亦可适当提前,但毕业设计(论文)时间严格按教学计划执行。其工作程序见附件1

四、指导教师的确定及其职责

1.毕业设计的指导工作应选派讲师(中级)及以上职称的教师担任,且应具有实际设计和研究工作的经验和较全面的知识,教风严谨,业务水平高,责任心强,能够做到为人师表,教书育人,严格要求学生。聘请校外专家和科技人员(中级及以上技术职称)参加毕业设计(论文)的指导工作,须有本校教师参与指导,以把握教学要求与进程。初级职称教师不得独立承担毕业设计指导任务,但可以与副高级以上职称教师联合指导。

2.毕业设计(论文)教学实行指导教师负责制,指导教师应对所指导学生的整个毕业设计阶段的教学活动全面负责。每位教师指导的学生数:毕业设计限额810人;毕业论文限额68人。

3.指导教师职责与作用

1)按规定选择课题,填写《毕业设计选题、审题表》(附件2),报教研室、系部审批。认真做好课题准备,包括编写任务书、指导书、收集资料、落实设计或论文所需要的实习、实验地点等。

2)课题审查通过后,指导教师按要求认真填写《毕业设计任务书》(附件3),交给教研室主任签字后下发给学生。

3)审定学生拟定的论文提纲、开题报告或设计方案。

4)指导教师应有明确的指导计划,抓好关键环节的指导。定期检查学生的工作进度和质量,按时进行答疑与指导,对学生严格要求与考勤。指导教师对学生的指导时间每天1次,每次不少于2小时,并做好《毕业设计指导记录》。配合学校、系部进行毕业设计(论文)初期、中期和后期的检查。

5)指导学生正确撰写毕业论文或设计说明书,批改学生论文、外文摘要或译文,论文要按照统一格式撰写。

6)答辩前,检查学生完成任务情况,对学生进行答辩资格审查并报教研室主任审批。指导教师根据学生的工作态度、工作能力、论文(设计)质量写出不少于100字的评语,再交给评阅人评阅,然后将评阅意见反馈给学生,指导学生进行修改,确保设计成果和论文不出现错误,并做好答辩前的准备工作。

7)答辩结束后,指导教师要根据有关规定及时验收学生毕业论文(设计)全部资料、成果等,全部交给系部统一归档。

4. 在毕业设计期间,教师不仅负责业务指导,还要对学生的思想、行为负责任,在整个毕业设计过程中加强督促检查,严格请假制度,不得放任自流。要注意言传身教,做好教书育人工作。

5.指导毕业设计期间,教师连续外出不得超过两周,外出时应该委托其他教师临时负责指导。

五、选题及其原则

1毕业设计(论文)的选题,应符合培养目标,保证达到专业(学科方向)毕业设计(论文)的基本要求。毕业设计(论文)题目的范围应符合学生在校所学理论知识和实践技能的实际情况,尽可能反映现代科学技术发展水平。题目难易程度要适当,分量要合理,过程要完整,使学生经过努力能够完成,对于学习较好的学生,可以适当加大份量与难度。

2.选题应根据社会经济、政治、文化和科技发展的需要,尽可能结合社会实践、生产、科研、实验室建设等任务,选择有现实价值和理论意义的课题。各专业结合实际类型的课题应占60%以上,各专业课题题目年更新率应≥1/2

3.原则上每个学生独立完成一个题目,若几个学生同做一个较大的课题,要明确每个学生独立完成的任务,使每个学生有一个完整的设计内容。使每个学生不但对整个课题有全面的了解,还要锻炼学生独立分析问题和解决问题的能力。

4选题须经教研室集体讨论确定,以保证题目的深广度、工作量的合理性及题目结果的预测性。选题经教研室主任同意,系教学主任审批后向全体学生公布。课题的确定按照双向选择的原则进行,学生根据系部公布的设计题目自由选择,系部再根据学生人数和教师指导的能力进行调整,最后确定学生的毕业设计题目

5.对于到预就业单位做毕业设计的选题原则,应由工作单位指定的指导教师提供设计题目、任务书(附件3)等,经教研室及校内指导教师审核合格后方可作为设计题目,如果不合格,应按照校内指导教师给定的设计题目进行设计,设计题目一旦确定,两周后不许更改,如果两周之内确实有更好的题目,须经指导教师、教研室主任和系部教学主任审核同意后再更改,并将更改后的设计题目报教务处备案。

6.毕业设计题目应在毕业设计的前一个学期期末前下达,1月中旬(放寒假前)就分好组,并让学生与指导教师见面。

、对学生的基本要求

1.学生应根据本系部公布的毕业设计(论文)题目,结合自己具体情况进行选题,在选题后必须尽早与指导教师联系,做好毕业设计(论文)的准备工作,并拟出毕业设计(论文)工作计划。

2.学生必须参加毕业论文的各个环节,应根据指导教师的要求,独立完成规定的工作任务,不弄虚作假,不抄袭他人成果或请人代做毕业设计(论文)。

3.在指导教师的指导下首先做好《毕业设计开题报告》见附件4(选题依据、文献综述、方案论证和工作进度安排)。开题报告应在选题后3周内完成。开题报告,理工科类一般为 3000字左右,经管文法科类一般为2000字左右。

4.学生应主动向指导教师汇报工作,按时参加指导教师的指导和检查。汇报论文工作进展情况,回答教师提出的问题,提交所作的工作内容、实验数据及手稿等。

5.按计划完成毕业设计(论文)工作并参加答辩。毕业设计(论文)必须符合规定的格式,详见毕业设计说明书撰写格式(附件5、附件6)毕业设计说明书范本(附件7),否则不能取得参加答辩的资格。

6.遵守纪律,保证出勤,因事、因病离岗,应向指导教师请假,否则以缺席论,毕业设计缺席两周以上者不予答辩。

7.在毕业设计期间进行现场调查或实验时,要注意安全,遵守现场和实验室各项管理制度;使用仪器设备时,必须严格遵守操作规程,节约水、电及其他消耗材料。

8.毕业设计(论文)成果、资料应于答辩结束后按要求装订交指导教师。凡涉及到国家机密、知识产权、技术专利及商业利益的成果,学生不得擅自带离学校。如需发表,必须在保守国家秘密的前提下,经指导教师推荐系主任批准。

9、学生必须保质保量完成设计任务,对于没有完成毕业设计任务或毕业设计成果及论文没有通过验收的不予参加答辩。

七、毕业设计(论文)答辩

1.毕业设计(论文)完成以后,学生必须进行答辩。答辩资格由各教研室根据毕业设计(论文)规范化要求组织审查。

2.毕业设计(论文)答辩工作由各系毕业设计(论文)答辩委员会主持,并成立专业答辩委员会,下设答辩小组。

专业答辩委员会委员一般为5人,由学术水平较高、有高级职称的相关教师组成。答辩委员会委员主要任务是:领导本专业的全部答辩工作,制定答辩要求和评分标准,并组织有关人员学习和掌握评分标准;指导、检查各答辩小组的工作;审定学生的答辩资格;审核答辩小组上报的成绩。

答辩小组一般为3-5人,答辩小组成员可在本专业、本系讲师以上的教师中聘任,也可在外系或外校中级以上教师中聘请。组长一般应由专业答辩委员会委员担任。答辩小组的主要任务:具体组织本组学生的全部答辩工作。提倡聘请校外生产、科研等单位或毕业生用人单位有实际工作经验的专家参加答辩。请校外人员参加答辩,须事先经系部答辩委员会委员批准。

各系在每学年第二学期的第十三周,向学校提交答辩委员会和答辩小组名单,报主管院长审批。

3. 学生在完成毕业设计(论文)后,必须交指导教师进行修改,使设计(论文)不存在原则性错误后,方可交评阅教师评阅。

4. 指导教师应根据设计(论文)的质量、工作能力和工作态度等方面写出评语,评语内容包括完成情况,设计(论文)的质量和水平;基本概念、基本原理和基本方法的掌握和运用;独立工作能力;工作量大小和工作态度等。评语要确切、具体,避免简单抽象,千篇一律,应写明该设计(论文)有哪些创新、优点、缺点和错误,哪些能力强,哪些能力不足,并提出评分的初步意见。评语与设计(论文)及成果一起送评阅教师评阅。

5. 为了保证评阅环节的质量,学生必须至少在答辩前五天将设计(论文)送交评阅教师,

6. 指导教师和评阅教师在评语中均需明确表明:是否同意该毕业设计(论文)提交答辩。指导教师和评阅教师必须为设计(论文)的基本质量把关,发现有下列情况之一者不得参加答辩,成绩记为不及格:

1) 未完成规定任务者(包括文字部分、图纸部分)

2) 有重大错误,经教师指导未修正者;

3) 审阅或评阅教师评语为不及格者;

4) 设计(论文)期间旷课累计达三天及以上者,或病事假累计达3周及以上者;

5) 毕业设计主要内容为抄袭者,或弄虚作假、伪造实验数据者。

7. 毕业设计(论文)应由答辩小组中一名及以上教师详细评阅,并写出评阅意见(附件8)。指导教师不能兼任被指导学生的设计(论文)评阅人(附件9)。答辩委员会根据两者建议决定学生的答辩资格。

8. 毕业设计(论文)完成后,各专业可组织学生在教师审阅和评阅设计(论文)的期间进行交流,以有利于扩大学生的知识面、取长补短、弥补各自的不足,并可为答辩作好准备。

9. 答辩可采取典型和一般相结合的形式进行,参加典型答辩的人数和人选由答辩小组视具体情况确定。

10. 各种形式的答辩均要在答辩小组的主持下进行。答辩时先由学生用10分钟左右的时间作简明扼要的介绍。然后由答辩小组及其他参加者提问,所提问题主要为:

(1)要求进一步说明的问题;

(2)有关的基本理论、知识、方法和原理;

(3)鉴别其独立工作能力的问题等。

11.每个学生都必须参加毕业设计(论文)答辩,答辩前,预先写好发言提纲,汇报发言10分钟,然后接受答辩委员会的质询,教师提问1020分钟左右,回答3个以上问题,答辩中的提问和学生回答的问题要做简要纪录。

12. 在校外进行毕业设计(论文)的学生必须回校内参加系部组织的公开答辩。系部要专门成立在校外做毕业设计的答辩组,对在校外做毕业设计的质量严格把关。

八、毕业设计(论文)成绩评定

1.毕业设计(论文)成绩应以学生的学习态度、工作表现、论文质量和答辩水平为依据,既看学生基本理论,基本技能掌握的程度,又要看学生的创造力、分析和解决实际问题的能力、设计(论文)的整体水平与实际意义、学生答辩时的表达能力等情况进行全面综合评定。评定必须坚持标准,严格要求,实事求是。

2.学生的毕业设计(论文)成绩由指导教师、评阅教师和答辩小组三方面的分数和评语综合评定,并交答辩委员会审定。三方面评分占总成绩的比例为:指导教师评分占40%;评阅教师评分占20%;答辩小组评分占40%。具体评分标准由各系部根据本专业特点自行制定,参照附件15

答辩小组评定答辩成绩并写出评语,评语中写明提出的问题和答辩简况;复查指导教师和评阅教师的成绩,综合指导教师、评阅教师和答辩小组三方面的分数和评语,对学生毕业设计(论文)总成绩提出意见,交答辩委员会审定(附件10)。

3.毕业设计(论文)成绩按优秀(90-100分)、良好(80-89分)、中等(70-79分)、及格(60-69分)、不及格(60分以下)五级分制记分,其中各专业获得优秀成绩的学生人数不超过15%,获得良好成绩的学生人数不超过35%。为了保证优秀和不及格两类成绩的把握尺度,初评为该两类成绩的学生均需经过两次答辩,予以正确评定。评为“优秀”的设计(论文),一定要有创新之处。

4.由于专业不同,其设计的要求及成果也不同,所以,具体的设计评分标准也不一样,各系部要按照学校的要求,并结合本系部的专业特点制定本系部或本专业的“毕业设计评分标准”及“毕业设计考核办法”。

5.毕业设计推优工作

1)各系部按照毕业生的2%比例推选院级优秀毕业设计(论文),学校成立院级优秀毕业设计(论文)答辩组,评选院级优秀毕业设计论文暨推选省级优秀毕业设计论文和团队的候选人。

2)评选优秀毕业设计指导教师,系部按指导教师人数的5%比例向学校推荐优秀指导教师候选人,学校组织评委进行评选优秀指导教师。

九、 文档管理

1、统计报表:毕业设计(论文)课题落实之后,各专业教研室填写《毕业设计选题汇总表》(附件11)并报至系部,由系部统一汇总后于每学年第一学期的第1516周报教务处实践教学科备案。

2.成绩报送:毕业设计(论文)答辩结束后三天内,各专业将毕业设计(论文)成绩报至系部,由系部统一汇总后于毕业设计最后一周的周五报教务处考试办公室。

3.总结报送:毕业设计(论文)工作结束后,各系部应进行自评和总结。并将自评结果和总结报告以书面形式于毕业设计结束后两周内交教务处实践教学科存档(附件12, 附件13)。

4.优秀论文报送:院级、省级优秀毕业设计(论文),按规范格式整理成篇幅约2000字左右的论文摘要(附件14),用以编印《南京工程学院优秀毕业设计(论文)集》。

5.毕业设计(论文)资料存档(保存期为三年)

系部存档材料:

1)毕业设计论文(指导教师评语表、评阅教师评语表装订在论文的前面,如不装订应单独保存好);

2)毕业设计开题报告;

3)毕业设计的其他成果(图纸、光盘、程序等);

4)毕业设计选题表、任务书、评语、答辩记录、指导记录、成绩评定表、毕业设计总结等相关考核材料;

5)系部毕业设计选题汇总表;

6)系部毕业设计基本情况统计表;

7)系部毕业设计分类统计表;

8)系部毕业设计总结

9)到校外做毕业设计审批表;

10)系部到校外做毕业设计学生汇总表;

11)系部答辩委员会名单。

学校存档材料:

(1) 学校答辩委员会名单;

(2) 院级、省级优秀毕业设计(论文)由学校档案室保存;

(3) 南京工程学院毕业设计选题汇总表;

(4) 南京工程学院毕业设计基本情况统计表;

(5) 南京工程学院毕业设计分类统计表;

(6) 系部毕业设计总结;

(7) 南京工程学院毕业设计总结。

(8) 院优秀毕业设计学生名单;

(9) 院优秀指导教师名单;

(10)省优秀毕业设计推荐名单;

(11)省优秀毕业设计推荐材料;

(12)省优秀毕业设计文件;

(13)南京工程学院到校外做毕业设计学生汇总表。

十、其他

各系部可根据本系部各专业的特点制定相应的实施细则、考核办法及评分标准等。

本规定自公布之日起执行,学校以前公布的毕业设计有关条例与本规定不符的,一律以本规定为准。本规定解释权属教务处。




毕业设计评分标准.doc

毕业设计工作程序表.doc

毕业设计选题、审题表.doc

毕业设计任务书.doc

毕业设计开题报告.doc

毕业设计说明书撰写格式(工科用).doc

毕业设计说明书封面打印格式.doc

毕业设计说明书范本(工科用).doc

指导教师审阅表.doc

评阅教师审阅表.doc

毕业设计答辩及综合成绩评定表.doc

毕业设计选题汇总表.xls

毕业设计工作总结(格式要求).doc

毕业设计基本情况统计表和分类统计表.xls

院优毕业设计(论文)摘要范本格式.doc

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